기존의 기명 사용자 (Named User) 라이선스는 조직 내 지도 및 앱 등 콘텐츠를 보기만 할 수 있는 레벨1과, 보는 것은 물론 콘텐츠를 생성하고 다양한 응용 프로그램을 사용할 수 있는 레벨2 두 가지 유형으로 제공되어 왔습니다. 각 조직 구성원이 업무 특성에 따라 필요로 하는 권한과 기능 그리고 앱만 선택할 수 있는 더 다양하고 유연한 옵션이 필요하다는 ArcGIS 사용자 커뮤니티의 피드백을 반영하여 이번 ArcGIS Online 6.4 업데이트에서 기존 라이선스 유형을 대체하는 새로운 사용자 유형 (User Type)을 업데이트 하였습니다.
사용자 유형 (User Type)이란?
해당 구성원이 포털에 접근할 수 있는 자격(ID)과 사용할 수 있는 권한 및 기능, 그리고 접근 가능한 응용 프로그램의 조합을 말합니다. 예를 들어, Viewer는 조직 내 지도 및 앱 등의 콘텐츠를 볼 수 있고, 필수 응용 프로그램 (Essential App)에 액세스 할 수 있습니다. Creator는 ArcGIS Online의 모든 기능은 물론, 사무용 응용 프로그램 (Office Apps), 현장용 응용 프로그램 (Field Apps) 및 필수 응용 프로그램 (Essential App)에 액세스 할 수 있습니다. 이처럼 사용자에게 부여되는 권한, 사용 가능한 기능 및 응용 프로그램은 각 사용자 유형의 특성에 따라 달라집니다.
위의 예시에서 언급된 Viewer와 Creator 사용자 유형은 각각 기존의 레벨1, 레벨2 기명 사용자 (Named User) 라이선스와 제공되는 권한과 기능 및 가격이 모두 동일합니다. 기존 사용자 관점에서는 명칭만 달라졌다고 보시면 됩니다.
5가지 사용자 유형 (User Type)
따라서 이번 업데이트에서 새롭게 추가된 라이선스 유형 (사용자 유형)은 Editor, Field Worker 그리고 GIS Professional 이렇게 3가지입니다.
각 사용자 유형에는 특성에 맞는 권한 및 기능, 관련 응용 프로그램들이 포함됩니다. 예를 들어, Field Worker 사용자 유형에는 Survey123, Workforce 및 Collector와 같은 현장 관련 앱에 대한 액세스와, 관련 앱을 통해 기존 데이터 세트를 편집할 수 있는 권한이 함께 제공됩니다. 만약 현장에서 실시간 데이터의 수집 및 편집 업무를 주로 수행하는 조직 구성원이 있다면, Field Worker가 사용하기에 가장 적합한 사용자 유형입니다.
변동사항은 무엇인가요?
보다 다양한 옵션
조직 내 각 구성원 별로 업무 특성에 따라 필요한 권한, 기능 및 응용 프로그램을 조정할 수 있는 총 5가지 사용자 유형이 제공됩니다.
업데이트 전: 2가지 옵션 (레벨1 & 레벨2 기명 사용자 라이선스)
업데이트 후: 5가지 옵션 (Viewer / Editor / Field Worker / Creator / GIS Professional)
용어 (명칭) 변경
기존 라이선스 유형인 기명 사용자 (Named User) 라이선스 레벨이 사용자 유형 (User Type)으로 변경되었습니다. 조직 내 각 구성원은 이제 업무 특성에 맞는 권한 및 기능, 응용 프로그램을 제공하는 보다 세분화 된 사용자 유형으로 정의될 수 있습니다. (Viewer, Editor, Field Worker)
또한, “포함된 응용 프로그램” (included apps)과 “추가 응용 프로그램” (add-on apps) 이라는 개념도 새롭게 추가되었습니다. 포함된 응용 프로그램은 각 사용자 유형에 포함되어 제공되는 앱 라이선스를 의미하는데 단, 해당 라이선스는 다른 구성원들에게 재 할당될 수 없습니다. 추가 응용 프로그램은 특정 사용자 유형에 포함되어 있지는 않지만 필요에 따라 별도로 구매하여 사용할 수 있는 앱 라이선스를 말합니다. 만약 특정 구성원이 Insight for ArcGIS와 같이 사용자 유형에 포함되지 않는 앱에 대한 액세스가 필요한 경우, 라이선스를 별도로 구매하여 해당 사용자 유형에 추가할 수 있습니다. 추가 응용 프로그램은 다른 구성원들에게 재 할당할 수 있습니다.
사용자 유형에 호환되는 추가 응용프로그램 라이선스 (Creator)
앱 번들 (App Bundles)은 자주 함께 사용되는 앱들을 모아놓은 것으로 번들 형태로 구매가 가능합니다. 앱 번들은 총 3가지로 분류할 수 있으며, 각 번들에 포함되는 앱은 다음과 같습니다.
기존과 동일한 점은 무엇인가요?
역할 (Role)
“역할(Role)”이란 각 구성원에게 할당되는 권한의 집합을 의미하며, 권한은 관리자에 의해 각 구성원에게 기본 역할 또는 사용자 정의 역할로써 할당됩니다. 일반적으로 각 구성원을 기관에 추가할 때 역할이 할당되며, 관리자는 이후에도 필요에 따라 구성원 별 역할을 편집할 수 있습니다.
기본 역할에는 뷰어 (Viewer), 사용자 (User), 발행자 (Publisher). 관리자 (Administrator) 이렇게 4가지가 있으며, 관리자는 역할 별로 제공되는 권한들을 조합하여 사용자 정의 역할을 생성할 수도 있습니다. 이러한 개념은 사용자 유형에도 동일하게 적용되며, 업데이트 전 기존 구성원에게 할당된 역할은 업데이트 이후에도 동일하게 유지됩니다.
조직 내 역할
추가 응용 프로그램 (Add-on apps)
기존의 기명 사용자 (Named User) 라이선스 레벨2에 포함되지 않은 앱에 대한 액세스가 필요한 경우 별도로 구매하여 사용이 가능했습니다. 사용자 유형 역시 동일합니다.
사용자 유형은 대다수의 사용자들의 요구사항을 충족시킬 수 있도록 설계되었지만, 일부 사용자들은 사용자 유형에 포함되지 않은 앱이 필요할 수 있습니다. 이러한 경우 사용자는 필요한 앱을 별도로 구매하여 사용자 유형에 추가하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 본래 Editor 사용자 유형에는 포함되지 않는 Field Apps Bundle 또는 Survey123가 필요한 경우 별도로 구매한 후 해당 사용자 유형과 호환되는 추가 응용 프로그램으로 지정하여 사용할 수 있습니다.
